關于2019屆二學位預計畢業生畢業信息核對修改的通知

發布者:教學管理辦公室發布時間:2018-11-14瀏覽次數:14

關于2019屆預計畢業生畢業信息核對修改的通知

二學位專業各班級:

根據國務院學位委員會、教育部印發《學位證書和學位授予信息管理辦法》,為了保證畢業生學歷、學位信息的準確性,現根據學校通知要求,2019屆二學位預計畢業生進行畢業信息核對工作,具體工作要求:

     一、畢業信息核對內容

畢業信息涉及到的內容包括:姓名、性別、民族、出生地、出生年月日,入學年月、年級、專業名稱、學制、畢業頭像照片,請每一項目逐個認真核對。目前只開放“出生地”信息的修改權限,出生地信息可以手動修改提交,其他信息如有有誤必須到教務部學籍服務中心進行修改。

    1、姓名、性別、民族、出生年月日:核對與本人的身份證信息是否一致,如不一致請攜帶書面申請《學籍信息修改申請書》(教務部七乐彩票表格下載中自行下載)和證明材料(身份證原件、戶口本原件、公安部門出具的戶籍信息更改證明)到教務部學籍服務中心辦理相關變更手續。

2、核對畢業頭像采集的照片是否正確地顯示在教務系統中,教務系統中一共有兩張照片,其中一張為畢業圖像即可。若出現圖像與本人不符者,請到教務學籍服務中心進行修改。若未參加圖像采集,請自行拍攝并上交電子檔照片,以學院為單位匯總提交到教務學籍服務中心周老師處。格式要求為:藍底免冠白色上衣,尺寸為150*200,格式為JPG,數碼相機拍攝,頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。 

3、出生地信息:出生地信息為學生入學時自己填寫的,此信息務必認真核對,出生地信息將打印到學位證書上。目前教務系統中有部分學生的出生地信息為空,請務必準確填寫出生地信息,出生地格式請參照“XXXX市”或是“XXXXXX縣”,并且保存提交,具體操作步驟見下圖。

因為學位證書字數限制(字數盡量不超過10個),省級自治區請使用簡稱,“廣西壯族自治區”對應“廣西”、“內蒙古自治區”對應“內蒙古”、“寧夏回族自治區”對應“寧夏”,“西藏自治區”對應“西藏”,“新疆維吾爾族自治區”對應“新疆”,使用簡稱后不用添加“省”,例如“內蒙古烏蘭察布市涼城縣”,“新疆焉耆縣”如果是省級自治區的縣或是縣級市的話,直接填寫自治區簡稱+XX縣(縣級市、旗、州),例如“新疆和靜縣”。

1 學生個人教務系統的“學生個人信息維護”界面

   

   

2 點擊申請按鈕,查看個人信息

   

3個人信息中修改出生地信息并提交

   

     二、畢業信息核對的時間要求

    畢業信息核對分三個階段進行:第一階段(116-20日)學生自行修改階段,第二階段(1121-1130日)學院核對上報階段,第三階段(121-1215日)教務部終審階段。

     1、第一階段(116-20日)學生自行修改階段:

此階段教務系統開通學生自行修改的權限,學生登錄教務系統核對修改相關信息,信息有誤的以學院為單位統一匯總上報,(特別提醒:政治面貌、籍貫無需修改

    2、第二階段(1121-1130日)學院核對上報階段:

教務系統開通學院修改權限,教學秘書用學籍管理的權限賬號,再一次審核修改本院學生出生地信息。并組織畢業班學生進行信息核對簽名確認,簽名確認表各學院教學辦公室留存至學生畢業半年后,簽名確認表格式參見附件1。

學院將匯總的畢業班學生出生地信息,表格格式見附件2 ,紙質檔加蓋學院公章于1130日下班前將交至教務部學籍服務中心A106,同時發送電子檔至郵箱zhoushuang@cumt.edu.cn

3、第三階段(121-1215日)教務部終審階段:除出生地信息以外的其他信息需要修改的,請填寫《學籍信息修改申請表》經學院審核后交到教務學籍辦公室進行修改。

    因為畢業信息最終將上傳至教育部學歷學位信息報送平臺,關系到我校每一名2019屆畢業生以后的學歷信息查詢,一經錄入無法修改,請每位學生高度重視此次畢業信息核對工作。若因本人核對不認真導致畢業信息有誤責任自負!

如有疑問,請聯系教務學籍服務中心周老師,電話83509121。

   

附件1: **學院2019屆畢業生畢業信息核對簽名表

學號

姓名

性別

民族

學院

專業

班級

學制

入學時間

出生地信息

簽名確認

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

附件2: **學院2019屆畢業生出生地信息匯總

學號

姓名

出生地信息

  

  

  

   

   

職業與繼續教育部教學管理辦公室

20181113




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